Ekklesia Iwiga - Policy 1

POL-01: Safeguarding Policy for Children & Vulnerable Adults

1. Purpose & Institutional Framework

2. Scope of Protection

3. Operational Directives

4. Governance & Reporting Contact

POL-01: Política de Protección y Salvaguardia para Menores y Adultos Vulnerables

1. Propósito y Marco Institucional

2. Alcance de la Protección

3. Directivas Operativas

4. Contacto de Gobernanza y Cumplimiento

POL-01: Safeguarding Policy for Children & Vulnerable Adults

Document ID: POL-2017-001

Entity: Ekklēsía Iwigá, Inc. (An Old-fCatholic World Communion Ministry)

Effective Date: April 12, 2017

Updated Date: July 8, 2026

Approved By: Board of Directors

Scope: All Ordained Clergy, Ministers, Virtual Facilitators, Board Members, Volunteers, and Virtual Participants

1. Purpose & Institutional Framework

Ekklēsía Iwigá, Inc., as an Old Catholic World Communion Ministry, holds governance and participant safety as sacred, solemn responsibilities (diakonia). Operating at the highest standards of ecclesiastical integrity, international human rights frameworks (including the United Nations Convention on the Rights of the Child and the UN Convention on the Rights of Persons with Disabilities), United States federal law, and California state law, Ekklēsía Iwigá maintains an absolute zero-tolerance policy for abuse, neglect, financial exploitation, harassment, discrimination, or spiritual harm across all virtual ministries and community initiatives.

2. Scope of Protection

Recognizing the intrinsic dignity of every human being, safeguarding protections explicitly extend to all vulnerable populations, including minors, seniors, adults with physical or developmental disabilities, neurodivergent individuals, indigent community members, displaced persons, and survivors of institutional trauma.

3. Operational Directives

3.1 Mandatory Screening & Background Clearances: All ordained clergy, ministers, virtual facilitators, board members, and volunteer leaders must complete comprehensive national (USA) criminal F.B.I. background checks, sex offender registry checks, and professional reference verifications prior to engagement in ministry operations.
3.2 Safe Virtual Spaces & Digital Protocols: All virtual support circles and individual companioning sessions adhere to strict digital safeguarding standards. Unconsented recording, unauthorized screen capturing, doxxing, or harassment inside virtual containers results in immediate removal, administrative revocation of access, and referral to law enforcement where required by law.
3.3 Financial & Administrative Boundaries: Ministers and facilitators offer non-clinical spiritual accompaniment only. Ekklēsía Iwigá personnel are strictly prohibited from taking custody of participant assets, managing personal finances, soliciting personal gifts, or assuming legal power-of-attorney (POA) for care seekers.
3.4 Statutory Mandatory Reporting Standards: All ordained clergy, facilitators, and leadership operate as statutory mandatory reporters under applicable United States federal laws and California state laws, including the California Child Abuse and Neglect Reporting Act (CANRA) and the California Elder Abuse and Dependent Adult Civil Protection Act, regarding any reasonable suspicion of child abuse, elder abuse, dependent adult neglect, or exploitation.

4. Governance & Reporting Contact

To report a safeguarding concern or request policy documentation, contact the Compliance Office:

Ekklēsía Iwigá, Inc. — Compliance Office

2060 N. Capitol Ave, #9040, San Jose, CA 95132

Email: compliance@ekklesiaiwiga.org

Phone: (669) 832-9007

POL-01: Política de Protección y Salvaguardia para Menores y Adultos Vulnerables

ID del Documento: POL-2017-001

Entidad: Ekklēsía Iwigá, Inc. (Un Ministerio de la Comunión Mundial Vetero-Católica)

Fecha de Entrada en Vigor: 12 de abril de 2017

Aprobado por: Junta Directiva

Alcance: Todo el Clero Ordenado, Ministros, Facilitadores Virtuales, Miembros de la Junta Directiva, Voluntarios y Participantes Virtuales

1. Propósito y Marco Institucional

Ekklēsía Iwigá, Inc., como un Ministerio de la Comunión Mundial Viejo Católica, asume la gobernanza y la seguridad de los participantes como responsabilidades sagradas y solemnes (diakonia). Operando bajo los más altos estándares de integridad eclesiástica, marcos internacionales de derechos humanos (incluida la Convención sobre los Derechos del Niño de las Naciones Unidas y la Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad de la ONU), leyes federales de los Estados Unidos y leyes del estado de California, Ekklēsía Iwigá mantiene una política de cero tolerancia ante cualquier forma de abuso, negligencia, explotación financiera, acoso, discriminación o daño espiritual en todos sus ministerios virtuales e iniciativas comunitarias.

2. Alcance de la Protección

Reconociendo la dignidad intrínseca de cada ser humano, las medidas de protección se extienden explícitamente a todas las poblaciones vulnerables, incluyendo menores de edad, adultos mayores, personas con discapacidades físicas o del desarrollo, personas neurodivergentes, miembros de la comunidad en situación de indigencia, personas desplazadas y sobrevivientes de trauma institucional.

3. Directivas Operativas

3.1 Verificación Obligatoria de Antecedentes y Selección: Todo el clero ordenado, ministros, facilitadores virtuales, miembros de la junta directiva y líderes voluntarios deben completar verificaciones integrales de antecedentes penales del F.B.I. a nivel nacional (EEUU), revisiones en el registro de ofensores sexuales y verificaciones de referencias profesionales antes de incorporarse a las operaciones del ministerio.
3.2 Espacios Virtuales Seguros y Protocolos Digitales: Todos los círculos de apoyo virtual y las sesiones individuales de acompañamiento se adhieren a estrictos estándares de salvaguardia digital. La grabación no consentida, las capturas de pantalla no autorizadas, la divulgación malintencionada de información privada (doxxing) o el acoso dentro de los espacios virtuales darán lugar a la expulsión inmediata, la revocación administrativa del acceso y la derivación a las autoridades policiales o judiciales cuando la ley lo exija.
3.3 LÍmites Financieros y Administrativos: Los ministros y facilitadores ofrecen exclusivamente acompañamiento espiritual no clínico. El personal de Ekklēsía Iwigá tiene estrictamente prohibido custodiar activos de los participantes, administrar finanzas personales, solicitar obsequios personales o asumir poderes legales o mandatos (power-of-attorney) en nombre de quienes buscan atención.
3.4 Estándares Legalmente Obligatorios de Notificación (Mandatory Reporting): Todo el clero ordenado, facilitadores y directivos operan como informantes obligatorios según las leyes federales aplicables de los Estados Unidos y las leyes del estado de California , incluyendo la Ley de Reporte de Abuso y Negligencia Infantil de California (CANRA) y la Ley de Protección Civil contra el Abuso de Adultos Mayores y Dependientes de California, ante cualquier sospecha razonable de abuso infantil, abuso de adultos mayores, negligencia o explotación de adultos dependientes.

4. Contacto de Gobernanza y Cumplimiento

Para reportar una inquietud de salvaguardia o solicitar documentación sobre esta política, comuníquese con la Oficina de Cumplimiento:

Ekklēsía Iwigá, Inc. — Oficina de Cumplimiento

2060 N. Capitol Ave, #9040, San Jose, CA 95132

Correo electrónico: compliance@ekklesiaiwiga.org

Teléfono: (669) 832-9007

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